WordPress ニュースレターを自動送信

あなたが誰でも、読者や顧客と定期的に関わることの価値を理解していることでしょう。そうするための最良の方法の1つは、FluentCRMを使い、メールで WordPress ニュースレターを送信することです。この方法が WordPress ニュースレターを自動送信する場合、コストが一番抑えられる方法です。Pro版を購入しても、それほど高くありません !（プロモーションを含みます）

WordPress ニュースレターメールマガジンといえば ?

コンテンツ作成者 WordPress でコンテンツを定期的に公開しており、読者とつながる簡単な方法を望んでいますか ?
ビジネスオーナー 自社製品、サービス、最新情報について、常に顧客に情報を提供したいと考えてませんか ?
マーケティング担当者 定期的なプロモーションやアップデートを通じてリードに情報を提供し、教育し、育成し、顧客にしたいと考えていますか ?

WordPress ニュースレターを設定すると、手動でメールを作成して送信する必要はなくなり、合理的、かつ効率的で一貫したEメールコミュニケーション方法である WordPress ニュースレターの自動化を、プラグイン一つで、かんたんに利用することができます。

WordPress ニュースレターを自動化して使用すると、作りたてのコンテンツを強調表示して、読者に通知したり、顧客エンゲージメントを向上させたりすることが、これまでより簡単になります。

もくじを

1. WordPress ニュースレターの自動化を始める
2. まとめ – 自動化、そして繁栄を !

WordPress ニュースレターの自動化を始める

WordPress ニュースレターの自動化というアイデアは、魅力的だけど、複雑かつ難しいのではないか？と思えますが、やりたいこと、つまり「目標」は、非常にシンプルです。

今回、WordPress ニュースレターを導入する上で、目標を5つ設定しました。

自社の商品やサービスに興味がある人のメールアドレスを取得する
適切なタイミングで連絡を取り、Web サイトのトラフィックとエンゲージメントを増加させる
受信者の興味に合わせたコンテンツを、確実に受信（送信）できるようにする
作りたてのコンテンツを強調して視聴者に情報を提供し、教育し、育成する
一貫したコミュニケーションを維持して、顧客エンゲージメントを向上させる

これらすべてを同時に行うことで、ニュースレターを自動化し、「手動で作成していた時に必要とした時間」を節約することができます。

WordPress ニュースレターの自動化は、ほんの5ステップで完了します。

WordPress ニュースレターの自動化を始める 5ステップ

1. オプトインフォーム作成 – メールアドレスを取得
2. ニュースレターの頻度とタイミングを選択
3. 条件と宛先を設定
4. メールを作成する
5. アクティブ化して最適化!

1. オプトインフォーム作成 – メールアドレスを取得

まず、Web サイトにアクセスするユーザーのメールアドレスを取得するためのオプトインフォームが必要です。また、Web サイトに FluentCRM をインストールすると、数秒でオプトインフォームを作成できます。

FluentCRM ダッシュボードに移動し、①「フォーム」タブに切り替えます。次に、②「新規フォームを作成する」をクリックします。

図1

次に、③テンプレートを選択します。心配しないでください。フォームは後でカスタマイズできます。

図2

テンプレートを選択した後、④タイトルを付け、⑤割り当てるリストと⑥タグを選択し、⑦[フォームの作成]ボタンをクリックしてフォームの作成を完了する必要があります。

リストとタグを割り当てることで、連絡先を分類して効果的なターゲティングを行うことができます。そのため、タグを作成するためのプラス (+) ボタンもあります。

図3

図4最後に、フォームが作成されたことを示す「フォームを作成しました」の成功メッセージが表示されます。

その下に表示されている「ショートコード」を使用して、Web サイトのどこにでもフォームを埋め込むことができます。

図5

フォームレイアウトをプレビューまたはカスタマイズしたり、高度な統合機能のために統合を編集したりすることもできます。

右側の「一般フィールド」や「拡張フィールド」「コンテナ」「支払いフィールド」などからフィールドをドラッグ＆ドロップで左側に追加し、説明文を自分の好みの言葉や文章に変更します。

これで、訪問者のメールアドレスを取得するためのフォームをWebサイトに表示できるようになります。

図6

それでは、お好きな場所にフォームを貼り付けてください。

今回、作成したフォームのショートコードををシングルポストレイアウトに単純に配置しましたが、見た目はかなりすっきりしています。（図7）

ブログ投稿の下などに、CTAとして使う場合には、ショートコードの上下に、画像や説明文や見出しを配置すると、より良いでしょう。

また、その際には、プライバシーポリシーやGDPRの文言なども、先ほどの構成画面で追加しておくと良いでしょう。

図7

メール購読フォームの作成が完了したら、見込み客が殺到することが期待できます。（本当？）

メールリストに数人の人が加わったら、ニュースレターの自動化を開始する準備が整います。

仕組みを知りたいですか ?

FluentCRM のRecurring Campaignと最新の投稿ブロックを組み合わせると、ニュースレターの自動化に最適なセットアップが作成されます。

この組み合わせにより、最新のコンテンツを定期的にハイライトすることができます。

メールマガジンの頻度とタイミングを選択してみましょう。

ニュースレターの自動化に関して、最初に答えるべきいくつかの質問は、次のとおりです。

どのくらいの頻度でユーザーにメールを送信しますか ?
ニュースレターは毎日、毎週、または毎月発行されますか ?
視聴者がニュースレターに最も関心を持つ可能性が最も高い特定の日 / 時刻を思いつきますか ?

幸いなことに、FluentCRM ではそれらすべてを選択できます。

そのため、FluentCRM ダッシュボードに移動し、① [メール] > [Recurring Campaigns] (定期的なキャンペーン)にカーソルを合わせ、クリックします。

図8

次に、②[新しい定期キャンペーンを作成する] をクリックして開始します。

図9

次に、メールの頻度、つまり自動ニュースレターの間隔とタイミングを指定する必要があります。

図10
上の図10のとおり、キャンペーンに「月次ラウンドアップ」という名前を付け、すべてのメールが月初め（1日目）の1:00に送信される「毎月」の頻度を選択しました。

私たちは毎月数本の記事やレビューを公開するため、これはちょうど良いタイミングです。

また、送信前にメールを編集しないため、選択した日時にメールを自動的に送信することも選択しました。

ただし、必要に応じて、このオプションを無効にして、送信されるメールの下書きを表示することができます。

3. 条件と宛先を設定

頻度を選択したら、さらに2つのことを指定する必要があります。

WordPress を使用すると、ブログ投稿、ページ、製品、コースなど、さまざまなものを公開できます。どのようなコンテンツがメールをトリガーする必要がありますか ?
購読者、顧客、学生、管理者、編集者、その他さまざまな種類の視聴者がいる可能性があります。あなたのメールニュースレターの受信者は誰ですか ?

これらの質問に答えることで、どのような種類のコンテンツを送信したいのか、誰に連絡を取るのかが正確にわかります。

したがって、ブログ投稿でブログ購読者に連絡したいとします。(月刊ニュースレターなので)30 日以内に公開されたブログ投稿を選択し、[次のステップに進む]をクリックする必要があります。

図11
そして、受信者を指定します。これらのメールはブログ購読者にのみ送信したいなど、タグを指定することもできます。